REGOLE SULLA PRIVACY

Premessa

Le Regole sulla Privacy elencate in seguito si applicano dal 01/03/2009 anche agli utenti già registrati a questa data.

Le Regole sulla Privacy contengono informazioni su come utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni personali.

Finalità

Queste Regole sulla Privacy descrivono le modalità di trattamento dei tuoi dati personali per i nostri servizi sul sito web BulkOil. In generale, queste regole si applicano al sito BulkOil ed ai relativi contenuti nonché ad altri siti correlati in cui le presenti regole compaiono in calce alla pagina.

Accettando le Regole sulla Privacy e le Condizioni per gli utenti al momento della registrazione, acconsenti espressamente all'utilizzo, all'archiviazione e alla divulgazione dei tuoi dati personali.

Titolare del trattamento

Utilizzando i servizi Bulkoil, accetti quanto segue:

· BulkOil s.r.l. è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali e inoltre trasferisce i tuoi dati personali.

· BulkOil s.r.l. elabora i tuoi dati personali per l'erogazione dei servizi Bulkoil ai sensi delle Condizioni per gli utenti,ai sensi di queste Regole sulla Privacy e secondo i principi in essi indicati.

Raccolta

Puoi navigare sul nostro sito senza rivelarci la tua identità né altre informazioni personali sul tuo conto. Se scegli di fornirci i tuoi dati personali, acconsenti alla raccolta e all'utilizzo degli stessi come descritto in queste Regole sulla Privacy.

BulkOil può raccogliere e archiviare i seguenti i dati personali:

· nome, indirizzo e-mail, indirizzo e numero di telefono, data di nascita e talvolta (a seconda del servizio utilizzato) informazioni finanziarie, come ad esempio il numero di carta di credito o di conto corrente;

· informazioni sulle transazioni basate sulle attività da te poste in essere sui siti (come ad esempio offerte, acquisti, vendite, oggetti e contenuti correlati al tuo account);

· informazioni relative alla spedizione, alla fatturazione e altre informazioni da te fornite per acquistare o spedire un prodotto;

· messaggi pubblicati nei forum, risoluzione di controversie, corrispondenza attraverso il nostro sito e corrispondenza inviata a noi;

· informazioni acquisite dalla tua interazione con il nostro sito, servizi, contenuti e pubblicità, tra cui informazioni su computer e connessione, statistiche sul numero di contatti, traffico da e verso i siti, dati pubblicitari, indirizzo IP e informazioni standard sull'accesso a Internet;

· ulteriori informazioni che ti chiediamo di fornirci per verificare l'autenticità della tua identità o se riteniamo che tu stia violando le regole del sito (ad esempio, BulkOil potrebbe chiederti di inviare un documento d'identità o una bolletta per verificare il tuo indirizzo oppure di rispondere a ulteriori domande online per verificare la tua identità o proprietà di un oggetto che hai messo in vendita); in alternativa, BulkOil potrà ricorrere ad altre modalità lecite per la raccolta di informazioni allo scopo di verificare la tua identità;

· informazioni acquisite da altre società, come ad esempio dati di natura demografica e data di navigazione;

· ulteriori informazioni da te forniteci.

Marketing

BulkOil non vende né cede dietro compenso i tuoi dati personali a soggetti terzi per scopi di marketing senza il tuo esplicito consenso. Possiamo associare i tuoi dati ad informazioni che raccogliamo da altre società e utilizzarli per migliorare e personalizzare i nostri servizi, i nostri contenuti e la nostra pubblicità. Se non desideri ricevere comunicazioni commerciali da BulkOil né partecipare ai nostri programmi di personalizzazione pubblicitaria, è sufficiente seguire le indicazioni fornite nella comunicazione o nel messaggio commerciale.

Utilizzo

BulkOil provvede alla raccolta dei tuoi dati personali in primo luogo per offrirti un servizio sicuro, agevole, efficiente e personalizzato. Autorizzi BulkOil ad utilizzare i tuoi dati personali per i seguenti scopi:

· fornire servizi e l'assistenza clienti su tua richiesta;

· risolvere controversie, riscuotere tariffe e definire problemi;

· prevenire attività potenzialmente vietate o illecite e far rispettare le nostre Condizioni per gli utenti;

· personalizzare, misurare e migliorare i nostri servizi, i contenuti e la pubblicità;

· informarti dei nostri servizi, inviarti comunicazioni commerciali, aggiornamenti ai servizi e offerte promozionali in base alle tue preferenze di comunicazione; e

· confrontare l'esattezza dei dati e verificarli con soggetti terzi.

Ambito di comunicazione dei tuoi dati personali

BulkOil ha la facoltà di divulgare dati personali per rispondere a richieste legali, far rispettare le nostre regole, rispondere a contestazioni secondo le quali un'inserzione o altri contenuti violino i diritti altrui o per tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di ognuno.

BulkOil potrà condividere i tuoi dati personali con:

· fornitori di servizi con cui abbiamo una relazione contrattuale e che collaborano alle nostre attività di business (come ad esempio indagini sulle frodi, incasso di fatture, programmi di affiliazione e di incentivi e carte di credito co-branded);

· altri soggetti terzi a cui richiedi espressamente che BulkOil invii i tuoi dati personali (o sui quali hai altrimenti ricevuto espressa comunicazione e ai quali acconsenti quando utilizzi un servizio specifico);

· forze di polizia o altri funzionari di pubblica autorità, per rispondere a una richiesta relativa ad indagini penali o ad una presunta attività illecita. In tali casi, BulkOil divulgherà le informazioni e i dati necessari per l'espletamento dell'indagine, come ad esempio nome, città, codice di avviamento postale, numero di telefono, indirizzo e-mail, cronologia dell'ID utente, indirizzo IP, reclami per frode e cronologia di offerte ed inserzioni;

Fatto salvo quanto sopra esposto, per rispettare la tua privacy e preservare la nostra capacità di impedire l'accesso a persone malintenzionate, non divulgheremo i tuoi dati personali a forze di polizia, funzionari di pubblica autorità e altri soggetti terzi senza aver verificato l'esistenza di una citazione, di un'ingiunzione emessa da un tribunale o di procedure legali sostanzialmente analoghe, salvo i casi in cui in buona fede riteniamo che la divulgazione delle informazioni sia necessaria per prevenire violenza fisica imminente o perdite finanziarie o per segnalare attività illecite sospette.

Condivisione dei tuoi dati su BulkOil

Il tuo ID utente viene visualizzato in tutto il sito BulkOil (pertanto è disponibile al pubblico) ed è collegato a tutte le tue attività sul sito. Altre persone possono vedere le tue offerte, i tuoi acquisti, i prodotti che hai messo in vendita, ed i relativi commenti. Gli avvisi inviati agli altri utenti in merito ad attività sospette e violazioni delle regole sui nostri siti si riferiscono a ID utente e ad oggetti specifici. Pertanto, se associ il tuo nome al tuo ID utente, le persone a cui hai reso noto il tuo nome saranno in grado di identificare le tue attività su BulkOil. Se sei un venditore professionale, i tuoi dettagli di contatto (come ad esempio nome e indirizzo postale) possono essere visibili sulla pagina delle inserzioni, come da te indicato

Se accedi ai nostri siti da un computer pubblico o da un computer in un Internet Point, alcune tue informazioni potrebbero essere visibili ad altri che utilizzano il computer dopo di te. Dopo aver utilizzato un computer pubblico, ti invitiamo a disconnetterti da BulkOil ed eliminare i cookie.

Utilizzo dei dati forniti da BulkOil

BulkOil ti consente di condividere i dati personali e le informazioni finanziarie allo scopo di completare le transazioni. Ti incoraggiamo a comunicare le procedure da te adottate in materia di privacy e a rispettare la privacy degli altri utenti. BulkOil non è in grado di garantire la privacy né la sicurezza dei tuoi dati che scegli di condividere, pertanto ti consigliamo di valutare le regole in materia di privacy e sicurezza dei soggetti con cui intendi concludere una compravendita prima di avviare una transazione e di scegliere di condividere informazioni personali. Per tutelare la tua privacy, consentiamo soltanto l'accesso limitato ad informazioni riguardanti i recapiti, alle informazioni per effettuare la spedizione e ad informazioni finanziarie degli utenti allo scopo di semplificare le tue transazioni. Quando gli utenti sono impegnati in una transazione, possono accedere ai reciproci nomi, ID utente, indirizzi e-mail e ad altre informazioni di contatto e per effettuare la spedizione. Se sei un venditore professionale, BulkOil può decidere di rendere visibili i dati necessari a contattarti (come ad esempio nome e indirizzo postale) che hai indicato sulla pagina delle inserzioni per garantire il rispetto da parte tua della normativa italiana sulla vendita a distanza e sul commercio elettronico. In tutti i casi, devi rispettare la normativa sulla tutela dei dati personali e dare agli altri utenti la possibilità di chiedere la cancellazione del proprio nome dal tuo database nonché di verificare quali informazioni e dati personali hai raccolto sul loro conto.

Accetti di utilizzare le informazioni degli utenti esclusivamente per i seguenti scopi:

· per scopi connessi alle transazioni su BulkOil che non siano comunicazioni commerciali non richieste;

· per l'utilizzo di servizi offerti tramite BulkOil (ad esempio deposito in garanzia, assicurazione, spedizione e reclami per frode) o

· per altri scopi espressamente indicati da un utente.

Cookie

BulkOil utilizza i "cookie" (piccoli file salvati nel tuo disco rigido) in alcune pagine del sito per poter analizzare l'accesso alle pagine web, personalizzare i propri servizi, i contenuti e i messaggi pubblicitari, misurare l'efficacia delle promozioni e garantire fiducia e sicurezza.

Ecco alcune importanti informazioni sui cookie:

· BulkOil offre delle funzionalità che sono disponibili soltanto attraverso i cookie;

· l'utilizzo di cookie consente a BulkOil di identificarti e ti permette di non inserire più volte la password;

· BulkOil utilizza principalmente i cookie che vengono automaticamente cancellati alla fine di ogni sessione di accesso;

· potrai sempre e liberamente rifiutare i cookie, ma in questo caso ti potrebbe essere precluso l'utilizzo di alcuni servizi o siti BulkOil;

· potrai trovare cookie inseriti da soggetti terzi in alcune pagine di siti su cui non esercitiamo alcun controllo (ad esempio, quando visualizzi una pagina web creata da un altro utente, potrebbe esserci un cookie salvato da quella specifica pagina web).

Divieto di spamming, spyware o contraffazione di e-mail

BulkOil e i suoi utenti non tollerano lo "spamming", cioè l'invio indesiderato e non richiesto di materiale e di informazioni a carattere commerciale e pubblicitario. Accertati di impostare le tue preferenze relative alle notifiche e-mail in modo da permetterci di comunicare con te come preferisci. Non sei autorizzato ad includere l'indirizzo di un utente di BulkOil (neanche se si tratta di un utente con cui tu abbia concluso positivamente una transazione su BulkOil) in liste di indirizzi (e-mail o postali) senza il suo espresso consenso. Ti invitiamo a segnalare a BulkOil casi di spamming o di e-mail contraffatte inviando una e-mail all'indirizzo abuse@bulkoil.com. È vietato l'invio di e-mail commerciali e/o pubblicitarie o comunque di contenuti che violano le nostre Condizioni per gli utenti. BulkOil effettua una verifica automatica dei messaggi e può utilizzare filtri manuali per verificare la presenza di spamming, virus, tentativi di acquisire dati personali, di porre in essere altre attività illecite oppure di trasmettere contenuti illeciti o vietati, ma non archivia in modo permanente i messaggi inviati attraverso questi strumenti. Se invii un'e-mail a un indirizzo non registrato), BulkOil non archivia in modo permanente l'e-mail da te inviata, non utilizza l'indirizzo e-mail a scopi di marketing né cede dietro compenso o vende tali indirizzi e-mail.

Protezione dell'account

La tua password è l'unica "chiave" che ti consente di accedere all’account BulkOil. Utilizza numeri complessi, lettere e caratteri speciali e non rivelare a terzi la tua password. Se decidi di fornire la tua password o le tue informazioni personali a terzi, sarai responsabile per tutti gli atti compiuti con l'utilizzo del tuo account. Se perdi il controllo della tua password, potresti non essere più in grado di controllare l'utilizzo che viene fatto dei tuoi dati personali ed essere soggetto ad azioni legalmente vincolanti intraprese per tuo conto. Pertanto, se per qualsiasi motivo la tua password risulta compromessa, ti consigliamo di segnalarlo a BulkOil e di cambiarla immediatamente.

Accesso, controllo e modifica dei tuoi dati personali

Puoi vedere, controllare e modificare in qualsiasi momento gran parte dei dati salvati. In generale, BulkOil non modificherà manualmente le tue informazioni personali poiché è molto difficile verificare la tua identità a distanza. Ti invitiamo ad aggiornare i dati tempestivamente in caso di variazioni o inesattezze. Dopo l'invio non puoi più modificare né rimuovere i messaggi pubblicati. BulkOil chiuderà il tuo account ed eliminerà i tuoi dati personali appena ragionevolmente possibile dietro tua richiesta formulata a info@bulkoil.com in base all'attività del tuo account e in conformità con le normative vigenti. BulkOil conserva i dati personali associati ad account chiusi per rispettare le normative vigenti, prevenire frodi, riscuotere eventuali tariffe in sospeso, risolvere controversie e problemi, offrire assistenza in caso di eventuali indagini, far rispettare le Condizioni per gli utenti di BulkOil ed intraprendere altre azioni ai sensi di legge.

Sicurezza

I tuoi dati sono conservati nei nostri server situati in una web-farm di Telecom Italia. BulkOil tratta i dati come un bene da tutelare e utilizza numerosi strumenti (crittografia, password, protezione a livello fisico, ecc.) per tutelare i tuoi dati personali da accessi e attività di divulgazione non autorizzati. Tuttavia, sarai al corrente del fatto che soggetti terzi potrebbero intercettare o accedere illegalmente a trasmissioni o comunicazioni private e altri utenti potrebbero utilizzare in modo illegittimo o improprio i tuoi dati personali raccolti dal sito. Ci impegniamo al massimo per tutelare la privacy, ma non possiamo promettere che i tuoi dati personali o le tue comunicazioni private rimangano sempre riservati.

Soggetti terzi

Ad eccezione dei casi espressamente indicati in queste Regole sulla Privacy, il presente documento si riferisce esclusivamente all'utilizzo e alla divulgazione di dati forniti direttamente dall'utente. Se comunichi i tuoi dati personali ad altri (offerenti, acquirenti o venditori) sui nostri siti o su altri siti Internet, l'utilizzo e la divulgazione dei dati da te comunicati potrebbero essere soggetti ad altre regole. BulkOil non controlla le regole sulla privacy di terzi e l'utente è soggetto alle regole sulla privacy di tali soggetti terzi se applicabili. Ti invitiamo ad assumere informazioni in merito prima di comunicare ad altri i tuoi dati personali.

Varie

BulkOil potrà modificare in qualsiasi momento il contenuto di queste Regole sulla Privacy pubblicando la nuova versione sul proprio sito. Tutti i nuovi termini e condizioni saranno efficaci decorsi 30 (trenta) giorni dalla data di pubblicazione. Inoltre, BulkOil ti avviserà via email all’indirizzo comunicato.